Privacyverklaring en privacy beleid AGA Fiscalisten, gevestigd te Eindhoven (5652 EA), aan de Zeelsterstraat 7A
Doel van de onderneming
AGA Fiscalisten is een organisatie voor fiscale dienstverlening waar zelfstandig gevestigde fiscalisten fiscale werkzaamheden voor verrichten.
Vrijwillige gegevensverstrekking klant bij intake
AGA Fiscalisten krijgt haar klanten (betrokkenen volgens de AVG) via haar website: Op deze website wordt een contactmoment aangeboden via een contactformulier, e-mail of via een telefoonnummer. De intake van haar klanten kan dus zowel telefonisch als schriftelijk verlopen. De (potentiële) klant kan bij het invullen van het contactformulier, of per e-mail ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens vrijwillig te verstrekken via info@agafiscalisten.nl.
De grondslag van de eerste persoonsgegevens verstrekking is dus de toestemming van de klant.
Gegevens fiscalisten en eigenaar AGA fiscalisten
Telefonisch krijgt de klant contact met de heer G. Goossens geboren op 07-06-1982, eigenaar van AGA Fiscalisten. Het telefoonnummer en het e-mail adres zijn: 040-8444523 en info@agafiscalisten.nl
De heer G. Goossens beoordeelt in eerste instantie of de binnengekomen leads kansrijk zijn, realiseert zelf een opdracht of overlegt hierover vervolgens met één van de zzp-ers.
De ZZP-ers die werkzaam voor AGA zijn:
- De heer mr. M.l.J.M. Verberne, geboren op 15-10-1954, info@agafiscalisten.nl / info@agajuristen.nl
- Mevrouw mr. Angela Immink, mr.angelaimmink@agajuristen.nl
- De heer mr. Ben Wustenveld, mrben@agafiscalisten.nl
- Mevrouw drs. S. Fabre, geboren op 11-08-1987, info@bureaufabre.nl
Informatie waar de fiscalisten inzage in hebben
Alle zelfstandig werkende fiscalisten hebben inzage in de website webmail.vevida.com/sogo waarop de binnengekomen schriftelijke leads/klanten staan. De leads/opdrachten worden vervolgens door de heer G. Goossens doorgezet naar één van de zzp-ers die deze zelfstandig kunnen uitvoeren mits hen de opdracht ook gegund wordt. Bij het gunnen van de opdracht door de klant/ betrokkene aan de zzp-er, kan het nodig zijn dat er aanvullende gegevens nodig zijn. AGA en de zzp-ers zullen gegevens van derden alleen gebruiken, indien de derde daarvoor toestemming heeft gegeven.
De leadgegevens waartoe de zzp-ers toegang hebben betreffen meestal de naam van de klant (natuurlijk en of rechtspersoon), de bedrijfsnaam, het e-mail adres en het telefoonnummer. AGA Fiscalisten zal nimmer naar bijzondere persoonsgegevens vragen zoals: de gezondheid, het strafrechtelijk verleden, de politieke kleur of soortgelijke gegevens. AGA verzorgt de facturering aan de klanten nadat de zelfstandig werkende fiscalisten een factuur voor betreffende klant hebben verstuurd aan AGA Fiscalisten t.a.v. G. Goossens.
Eisen privacyverklaring door de fiscalisten ondertekend
De zzp-ers werkzaam voor AGA-Fiscalisten verklaren middels mede ondertekening van deze privacyverklaring zich stipt te houden aan de bepalingen opgenomen in deze privacyverklaring.
Beveiliging website, laptops, telefoons en pc’s
De website van AGA Fiscalisten is naar vermogen beveiligd tegen inbraken/hackers. Ook de laptops, pc’s en telefoons van de zzp-ers en eigenaar zijn beveiligd middels beschermingssoftware en wachtwoorden.
Recht op inzage betrokkenen
De betrokkenen hebben te allen tijden het recht om inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens te vorderen. Zij kunnen dit verzoek richten aan info@agafiscalisten.nl en of het e-mail adres van de betreffende zzp-er die de zaak onder zijn of haar hoede heeft of heeft gehad.
Bewaartermijn 7 jaren
De bewaartermijn van de persoonsgegevens komt overeen met de wettelijke regels die de belastingdienst hanteert voor ondernemers. De debiteuren en of crediteurenadministratie heeft een bewaartermijn van 7 jaren. Zowel AGA Fiscalisten als de zzp-ers zullen hun administratie inrichten volgens de wettelijke voorschriften van de wetten: inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting BTW belastingwet en de algemene regels van de AWR betrekking hebbende op de administratie en inlichtingenplicht.
Aldus overeengekomen op 1 december 2020 in Eindhoven.
G. Goossens
Mr. M. Verberne
Mr. A. Immink
Mr. B. Wustenveld
Drs. S. Fabre
